ЗАПОВЕД

№ 693-1/ 11 ноември 2025 година

На основание чл.21 ал.2 от Закона за медиацията във връзка с чл.11, чл.12, чл.13 и сл. от Наредба № 11 от 30.10.2023г. за структурата и организацията на дейността на съдебните центрове по медиация и Наредба № 12 от 28.07.2025г. за медиаторите и процедурите в съдебните центрове по медиация /Приета от ВСС с решение по протокол № 21/ 28.07.2025г., обн. ДВ, бр.62 от 30.07.2025г./

РАЗПОРЕЖДАМ

В Районен съд - Монтана да се създаде териториално поделение на съдебния център по медиация към Окръжен съд - Монтана, което да осигури условия, необходими за провеждане на процедури по медиация за нуждите на Районен съд - Монтана.

В случаите, предвидени в закон, когато съдът задължи страните и висящо дело да участват в информационна среща за процедура по медиация /чл.19, ал.1 от Закона за медиацията/ срещите да се провеждат в съдебна зала №1  в сградата на Районен съд - Монтана на ул. Граф Игнатиев“ № 4, ет.2, а в случаи, че същата е заета срещата да се проведе в друга свободна зала.

ОПРЕДЕЛЯМ Елена Ефремова на длъжност „съдебен секретар“ да изпълнява функциите на лице, което да отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение на съдебния център по медиация към Районен съд - Монтана.

Деловодителят на съдебния състав незабавно уведомява лицето, което отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд - Монтана на съдебния център по медиация при ОС - Монтана за постановеното от съда определение,  с което страните са задължени да участват в информационна среща за процедура по медиация, преди да изпрати съобщение за него до страните /Приложение 1 към настоящата заповед/.

В уведомлението се посочват:

• имената или наименованията на страните по делото и имената на техните процесуални представители, ако имат такива;
• адресите на страните и на процесуалните им представители, включително и електронни адреси и телефонни номера, ако са посочени по делото;
• номер на делото и съдебен състав;
• основният предмет на делото;
• указанието на съда за участие на медиатор с юридическо образование;
• определеният от съда срок за провеждане на информационната среща за процедурата по медиация;
• датата на насроченото открито съдебно заседание, ако такава е определена;
• информация за други дела между същите страни, ако е налична такава;
• други обстоятелства, които могат да имат значение във връзка с процедурата по медиация.

Лицето, което отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд - Монтана уведомява по електронен път /по ел.поща/ координатора на съдебен център при ОС - Монтана за постановеното от съда определение - за определяне в законовия срок на дата и час за провеждане на информационната среща по чл.22 от Закона за медиацията.

В тридневен срок от уведомяването, но не по-късно от едноседмичен срок от постановяване на определението, след съгласуване с координатора на съдебния център по медиация към ОС - Монтана, лицето, което отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд - Монтана уведомява за дата и час на провеждане на информационната среща деловодителя на съдебния състав /Приложение 2 към настоящата заповед/.

Датата и часът, както и мястото за провеждане на информационната среща се отбелязват от лицето, което отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд – Монтана към информацията за делото, включена в ЕИСС /когато бъде разработен и внедрен модул за медиация в ЕИСС/.

  Датата и часът, както и мястото на провеждане на информационната среща се определят от координатора на съдебния център по медиация при ОС - Монтана след съгласуване с лицето, което отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд - Монтана съобразно графика на провежданите информационни срещи и медиации.

 Деловодителят вписва определените дата и час, както и мястото за провеждане на информационната среща за процедура по медиация в съобщението, с което уведомява страните за определението на съда, с което са задължени да участват в информационната среща. Към съобщението се прилага информация за страните относно същността на информационната среща и на процедурата по медиация, техните права и задължения, свързани с участието им в срещата и в медиацията, последиците, в случай,  че откажат да участват в информационната среща, както и препращане към списъка на медиаторите, вписани в ОС - Монтана. По възможност страните се уведомяват за датата, часа и мястото на провеждане на информационната среща за процедурата по медиация и по телефона /Приложение 3 към настоящата заповед/.

Деловодителят проверява редовността на връчването на съобщенията до страните не по-късно от две седмици преди определената дата за информационна среща за процедура по медиация и незабавно уведомява лицето, което да отговаря за организирането и провеждането на медиационни процедури в териториално поделение към Районен съд - Монтана и съдията-докладчик след връщането на съобщението по делото, ако установи нередовност на връчването.

Всички документи на хартиен носител, свързани с процедуpaта по медиация, се запазват само като електронен образ в ЕИСС. Снемането на електронен образ на документите на хартиен носител и запазването им в ЕИСС се извършват от съдебен деловодител в служба „Деловодство“ в гражданско отделение. Документът на хартиен носител се връща на лицето, което го е представило.

Условията и редът за заплащане на информационните срещи и на процедурите по медиация, провеждани в РС-Монтана и възнагражденията на медиаторите към същия център  са предвидени в Закона за медиацията  и Наредба № 12 от 28 юли 2025г. за медиаторите и процедурите в съдебните центрове по медиация.

Заповедта да се сведе да знанието на всички съдии и съдебни служители, чрез публикуването й на вътрешната страница на съда, както и на официалната страница на съда в интернет.

Същата влиза в сила от 12.11.2025г.

Изпълнението на заповедта възлагам на административния секретар  на Районен съд – Монтана.

Копие от заповедта да се изпрати на Председателя на Окръжен съд – Монтана, за сведение.

ПРЕДСЕДАТЕЛ НА PC - МОНТАНА:

                                                     /Десислава Цветкова/